Asseco Data Systems, spółka z Grupy Asseco specjalizująca się w rozwiązaniach informatycznych i usługach zaufania, oraz Aruba S.p.A., jeden z wiodących włoskich dostawców usług chmurowych, cyfrowych oraz centrów danych, ogłaszają powołanie spółki joint venture, której celem jest stworzenie europejskiego centrum umożliwiającego transgraniczną wymianę e-Doręczeń. Inicjatywa stanowi kolejny etap współpracy obu firm i ma na celu zbudowanie jednego z kluczowych elementów europejskiej infrastruktury e-Doręczeń, wykorzystując na skalę europejską doświadczenia zdobyte w Polsce i we Włoszech.
Nowa spółka będzie pracować nad stworzeniem centrum wymiany, które umożliwi kwalifikowanym dostawcom usług zaufania realizację transgranicznych doręczeń elektronicznych, zgodnie z przepisami rozporządzenia eIDAS. Infrastruktura, która w pierwszym etapie będzie otwarta dla wszystkich kwalifikowanych dostawców z Unii Europejskiej, w tym bezpośrednich konkurentów obu firm, ma z czasem również pełnić funkcję bramy dostępowej dla dostawców usług doręczeń elektronicznych spoza Europy. Jako kluczowy element europejskiej suwerennej infrastruktury cyfrowej centrum ma pomóc przezwyciężyć ograniczenia wynikające z rozdrobnienia krajowych systemów. Wspólna inicjatywa ma umożliwić przedsiębiorstwom, administracji publicznej oraz obywatelom transgraniczną korespondencję elektroniczną, odpowiadając tym samym na potrzeby coraz bardziej globalnej gospodarki cyfrowej.
Dla przedsiębiorstw, administracji publicznej i obywateli oznacza to możliwość korzystania z interoperacyjnych usług certyfikowanej komunikacji elektronicznej w kontaktach z podmiotami z innych krajów europejskich. Jest to szczególnie istotne dla firm prowadzących działalność międzynarodową, które przesyłają umowy, dokumenty i korespondencję formalną. Rozwiązanie umożliwi im uzyskanie prawnego potwierdzenia wysłania i otrzymania wiadomości oraz weryfikację tożsamości stron, przy jednoczesnym zapewnieniu integralności i poufności danych. Usunięcie barier między systemami krajowymi może zatem przyczynić się do uproszczenia procesów biznesowych i wzmocnienia konkurencyjności przedsiębiorstw na jednolitym rynku.
Centrum zostanie zaprojektowane tak, aby obsługiwać różne standardy i rozwiązania techniczne oraz umożliwić wymianę dowodów wysłania i odbioru korespondencji między poszczególnymi dostawcami. Aby zachować najwyższe standardy bezpieczeństwa, dane będą przetwarzane i przechowywane w centrach danych zlokalizowanych w Europie.
Realizację tego przedsięwzięcia umożliwia rozporządzenie eIDAS, które pozwala kwalifikowanym dostawcom tworzyć interoperacyjne usługi e-Doręczeń. Unijne rozporządzenie określa zasady dotyczące integralności danych, weryfikacji tożsamości nadawcy / odbiorcy oraz dokładności daty i czasu wysłania / otrzymania wiadomości. Spółka joint venture powstała, aby wykorzystać możliwości wynikające z regulacji i stworzyć wspólną infrastrukturę, zarządzaną w sposób otwarty oraz dostępną dla kwalifikowanych dostawców z całej Unii Europejskiej.
Współpraca, którą rozpoczęliśmy z Arubą w 2025 roku, pokazała, że różne systemy krajowe mogą ze sobą współdziałać, zachowując zgodność z europejskimi przepisami. Dziś, dzięki powołaniu spółki joint venture, przekształcamy nasz udany wspólny pilotaż w odrębny projekt, którego celem jest rozszerzenie tego modelu na cały rynek Unii Europejskiej. Jesteśmy przekonani, że stworzenie rozwiązania umożliwiającego łatwą, ekonomiczną i bezpieczną wymianę „certyfikowanych” dokumentów między różnymi krajami przyczyni się do wzmocnienia europejskiej gospodarki i zwiększenia jej konkurencyjności – powiedział Andrzej Dopierała, Prezes Asseco Data Systems.
Europejskie przepisy stwarzają możliwość zapewnienia interoperacyjności między krajowymi systemami, ale nic nie dzieje się samo, ktoś musi zadbać o odpowiednią technologię. I właśnie to robimy wspólnie z Asseco, którego doświadczenie w obszarze usług zaufania czyni firmę naturalnym partnerem. Nikt nie powinien być zmuszony do zmiany swojego adresu do e-Doręczeń, oprogramowania ani dotychczasowych przyzwyczajeń. Naszym zadaniem jest zapewnienie komunikacji między różnymi systemami, nie zapominając o wygodzie i dobrych doświadczeniach użytkownika, tak aby wysłanie e-Doręczenia za granicę było równie proste jak wysyłka w ramach jednego kraju. Co ważne, nie jest to inicjatywa ograniczona do dwóch firm. Jesteśmy otwarci na współpracę z każdym operatorem, który chce wnieść swój wkład w rozwój tego projektu – powiedział Andrea Sassetti, CEO Aruba PEC.
Projekt wpisuje się w szersze działania Unii Europejskiej na rzecz zwiększenia suwerenności cyfrowej. Nawet dziś znaczna część komunikacji biznesowej odbywa się za pośrednictwem platform, które nie zapewniają gwarancji dotyczących identyfikacji stron, integralności danych i doręczenia wiadomości, wymaganych w przypadku kwalifikowanych usług zaufania. W tym kontekście budowa europejskiej sieci kwalifikowanych usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego stanowi krok w kierunku modelu komunikacji opartego na wspólnych zasadach, gwarancjach prawnych oraz infrastrukturze zlokalizowanej na terenie Unii Europejskiej.
Powołanie spółki joint venture jest kolejnym etapem współpracy ogłoszonej przez Arubę i Asseco w maju 2025 roku, kiedy obie firmy z powodzeniem przeprowadziły testy wymiany e-Doręczeń pomiędzy Włochami a Polską, wykazując, że dwa różne krajowe systemy certyfikowanej komunikacji elektronicznej mogą ze sobą współdziałać.
