Podczas IFS Connect 2026 w Warszawie przedstawiciele biznesu i technologii dyskutowali o roli nowoczesnych systemów w budowaniu przewagi konkurencyjnej firm. W trakcie debaty klientów, prowadzonej przez Grzegorza Musiała, wiceprezesa InfoConsulting – partnera IFS, Joanna Sztefko, dyrektor ds. cyfryzacji w firmie Wawel, podkreśliła, że sprawnie funkcjonująca technologia staje się dziś jednym z kluczowych warunków efektywnego rozwoju organizacji.
Jak zaznaczyła, cyfryzacja procesów biznesowych pozwala nie tylko usprawniać codzienną działalność, ale także szybciej reagować na zmiany rynkowe i wzmacniać konkurencyjność firmy. W tym kontekście współpraca Wawel, IFS oraz InfoConsulting przy wdrożeniu IFS Cloud stanowi ważny element dalszej transformacji cyfrowej spółki.
Wawel S.A., jeden z najbardziej rozpoznawalnych polskich producentów słodyczy, rozpoczął współpracę z InfoConsulting przy wdrożeniu systemu IFS Cloud. Projekt ma na celu dalsze zwiększenie efektywności operacyjnej, poprawę kontroli kosztów oraz integrację procesów biznesowych w ramach nowoczesnej, otwartej technologii.
Wawel, obecny na rynku od ponad 125 lat i notowany na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, produkuje ok. 200 ton słodyczy dziennie i eksportuje je do ponad 50 krajów świata. Silna pozycja rynkowa, dynamiczny rozwój i stale rosnące oczekiwania konsumentów wymagają od spółki wdrażania innowacyjnych rozwiązań wspierających zarządzanie i planowanie.
IFS Connect: AI ma wartość wtedy, gdy działa w kontekście biznesu
Dlaczego IFS Cloud?
Decyzję o wyborze systemu poprzedził wieloetapowy proces selekcji. Rozważano kilku największych globalnych konkurentów IFS, jednak ostatecznie Wawel zdecydował się na IFS Cloud oraz partnera wdrożeniowego InfoConsulting. Rozwiązanie IFS Cloud jest idealnie dopasowane do firm produkcyjnych z branży spożywczej i obejmuje wszystkie kluczowe dla firmy Wawel obszary. Kluczowe znaczenie miały także bliskość i doświadczenie zespołu InfoConsulting.
Zakres projektu
Wdrożenie obejmuje kilkuset użytkowników. System IFS Cloud jest sukcesywnie integrowany z kluczowymi obszarami działalności Wawelu. W styczniu 2026 r. z sukcesem zakończono Start Produkcyjny dla krytycznych procesów operacyjnych (Etap A), obejmujący m.in.: produkcję, zakupy i sprzedaż, gospodarkę magazynową, kontrolę jakości, EDI, KseF oraz finanse. Dodatkowo wdrażane są integracje z firmami logistycznymi i systemami SFA. Obecnie trwają zaawansowane przygotowania do uruchomienia operacyjnego w obszarze procesów wspomagających utrzymanie produkcji i zarządzanie,
w ramach Etapu B.
W każdym z tych zakresów preferowane są rozwiązania oferowane w standardzie IFS
Cloud, z minimalnym zakresem modyfikacji. “Oczekujemy, że zastosowane przez nas bardzo restrykcyjne podejście do wszelkich modyfikacji, umożliwi w kolejnych latach płynne podążanie za rozwojem technologii wg modelu ever green” – mówi Joanna Sztefko, Członek Zarządu Wawel S.A., odpowiedzialna za proces cyfryzacji.
Strategiczna transformacja
Dzięki wdrożeniu Wawel zyska m.in.: lepszą kontrolę kosztów i marż, precyzyjne prognozowanie sprzedaży zsynchronizowane z operacjami, nowoczesne, skalowalne i łatwe w zarządzaniu środowisko IT oraz solidne podstawy do dalszej cyfryzacji. “Przy wyborze rozwiązania kluczowa była dla nas platforma IFS Cloud – nowoczesne, skalowalne i elastyczne rozwiązanie, którego zakres jest adekwatny dla firm produkcyjnych takich jak Wawel, co daje solidne podstawy do dalszego rozwoju” – wyjaśnia Joanna Sztefko.
Niezwykle istotnym aspektem tego wdrożenia jest doskonała synergia pomiędzy dostawcą a wewnętrznym Zespołem IT Wawel, która wygenerowała ogromną wartość dodaną. W miarę postępu wdrożenia zespół wewnętrzny Wawel przeszedł długą drogę od odbiorcy i słuchacza szkoleń, do podmiotu samodzielnie tworzącego rozwiązania i z sukcesem współprowadzącego proces stabilizacji po wdrożeniu.
„Przy wyborze partnera kierowaliśmy się nie tylko jakością rozwiązania, ale również
kompetencjami zespołu wdrożeniowego i harmonogramem umożliwiającym wdrożenie w rekordowym czasie. InfoConsulting sprawdził się jako doradca – wyznaczając nam zespół o dużym doświadczeniu w projektach transformacyjnych, który potrafi łączyć wiedzę technologiczną ze zrozumieniem procesów biznesowych. Z drugiej strony, stabilność tak skomplikowanego projektu i utrzymanie założonego tempa zawdzięczamy niezwykłemu zaangażowaniu ekspertów z Działu IT Wawel oraz biznesowych Zespołów wdrożeniowych, którzy we współpracy z partnerem współtworzą to środowisko” – podkreśla Joanna
Sztefko.
„Wdrożenie IFS Cloud w Wawel S.A. zrealizowaliśmy w 9 miesięcy obejmując oprócz produkcji: sprzedaż i dystrybucję na rynkach krajowych oraz zagranicznych, zakupy surowców i materiałów, finanse, zarządzanie jakością oraz gospodarkę magazynową. Na ukończeniu prac jest obecnie obszar CRM. Tempo i zakres tego projektu pokazują, że w branży FMCG o złożonych procesach produkcyjnych transformacja cyfrowa nie musi trwać latami. Cieszymy się, że marka tej rangi powierzyła nam ten krok” – mówi Mirosław Kamiński, Prezes Zarządu InfoConsulting.
„Wawel to marka, która od pokoleń cieszy się zaufaniem konsumentów w Polsce i na świecie. Decyzja o wdrożeniu IFS Cloud to nie tylko inwestycja w technologię, ale przede wszystkim w przyszłość – zapewniającą firmie zwinność, lepszą widoczność procesów i kontrolę kosztów oraz solidne podstawy pod dalszą ekspansję. Jesteśmy dumni, że możemy wspierać Wawel w tej transformacji i dostarczać rozwiązania, które pomagają firmom z branży spożywczej sprostać dynamicznie zmieniającym się oczekiwaniom rynku” – zaznacza Ewa Jodłowska, Prezeska IFS Polska & EE.
IFS Business Transformation Awards 2026 rozdane podczas IFS Connect CEE
