Z najnowszego badania SW Research, wykonanego na zlecenie HP Inc Polska, wynika, że polscy przedsiębiorcy z sektora MŚP tracą czas na powtarzalnych zadaniach, co utrudnia rozwój ich firm. Niemal połowa z nich przyznaje, że AI i nowe technologie mogą zwiększyć potencjał ich biznesów, jednocześnie oferując przestrzeń na nowe, bardziej strategiczne i twórcze zadania.
Badanie wykazało, że 44% przedsiębiorców pracuje więcej niż standardowy etat (40-50 godzin tygodniowo), co często prowadzi do zaniedbywania innych aspektów życia. Najbardziej czasochłonne zadania to codzienna komunikacja, zarządzanie e-mailami (co zajmuje nawet 10 godzin tygodniowo), a jako najbardziej uciążliwe wskazywane są zarządzanie finansami i prace administracyjne. Czas zaoszczędzony na tych czynnościach przedsiębiorcy chętnie przeznaczyliby na rozwój swojego biznesu, ciekawsze zadania czy po prostu odpoczynek z rodziną. Co ciekawe, 23% badanych wskazuje nieoptymalny work-life balance także jako przeszkodę w skalowaniu swojej działalności biznesowej.
Jednocześnie 67% przedsiębiorców zauważa postępy w wykorzystaniu nowoczesnych technologii w biznesie, a 40% twierdzi, że dzięki automatyzacji mogliby zaoszczędzić nawet 10 godzin tygodniowo. Mimo to, respondenci wskazują obszary, w których ich zdaniem AI nie pomoże – głównie w budowaniu i rozwijaniu relacji biznesowych (82%), gdyż klienci wciąż preferują kontakt z „żywą” osobą. Choć czynnik ludzki odgrywa istotną rolę w zarządzaniu pracownikami, to już tylko nieco ponad połowa (51%) respondentów jest zdania, że nowe technologie nie są w stanie wesprzeć ich w wykonywaniu tych obowiązków. Dodatkowo aż 40% respondentów twierdzi, że AI nie radzi sobie z zadaniami kreatywnymi.
Jako najpopularniejsze technologie badani wskazywali ekosystem Microsoft, Chat GPT, pocztę czy narzędzia do wideokonferencji (Teams, Zoom). Co piąty przedsiębiorca korzysta z Canvy, a co czwarty z plików współdzielonych.
Bez wątpienia sztuczna inteligencja i zaawansowane technologie zrewolucjonizowały sposób, w jaki pracuję i zarządzam firmą. Kluczowym wyzwaniem pozostaje jednak edukacja przedsiębiorców i pracowników w zakresie możliwości, jakie daje nam AI i nowe technologie. Wielu właścicieli firm wciąż nie zdaje sobie sprawy, jak wiele rutynowych zadań można zautomatyzować, zyskując czas na strategiczne decyzje i rozwój biznesu. Naszą misją w HP jest nie tylko dostarczanie innowacyjnych rozwiązań, ale także wspieranie przedsiębiorców w zrozumieniu, jak efektywnie wykorzystać te narzędzia w codziennej pracy – komentuje Andrzej Sowiński, prezes HP Inc Polska.
AI i nowe technologie w urządzeniach HP oszczędzają czas na rutynowych zadaniach oraz zwiększają efektywność pracy
W odpowiedzi na wyzwania przedsiębiorców z różnych branż HP wprowadza na rynek inteligentne modele laptopów biznesowych z serii EliteBook X oraz Ultra G1, wyposażone w zaawansowane procesory Intel® Core Ultra 5 i 7 z mocą obliczeniową NPU na poziomie 48 TOPS oraz technologię HP AI Companion. Urządzenia te ułatwiają zarządzanie codziennymi zadaniami poprzez kategoryzację e-maili, tworzenie streszczeń spotkań i sugerowanie działań w aplikacjach biurowych, skracając czas pracy z pocztą nawet o 30%. Dzięki dużej mocy obliczeniowej i wsparciu AI są w stanie przygotować materiały wideo i prezentacje nawet dwukrotnie szybciej.
Najnowsze urządzenia HP wykorzystują lokalnie przetwarzaną sztuczną inteligencję do automatyzowania zadań, takich jak tworzenie podsumowań spotkań, personalizacja wiadomości czy optymalizacja ustawień dźwięku i obrazu w wideokonferencjach. Wszystkie funkcje zamknięte są w smukłej, lekkiej obudowie wykonanej z materiałów z recyklingu, z ekranami OLED o wysokiej rozdzielczości i rozbudowanym zestawem funkcji komunikacyjnych, takich jak kamera 9 MP i mikrofony kierunkowe. W połączeniu z zestawem słuchawkowym Poly Voyager 4320 pozwalają na prowadzenie wideo rozmów bez zakłóceń, niezależnie od tego, czy pracujemy w biurze, domu czy w podróży.
Dla firm, które potrzebują efektywnego zarządzania dokumentami, HP proponuje również nowe urządzenia wielofunkcyjne HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdw i 4302fdw, które znacznie skracają czas poświęcany na drukowanie, skanowanie dokumentów i ich archiwizację. Model 4302fdw drukuje pierwszą stronę w zaledwie 9 sekund, a oba urządzenia obsługują do 35 stron na minutę. To rozwiązania stworzone z myślą o małych i średnich firmach, które potrzebują niezawodnego, intuicyjnego sprzętu z inteligentnymi zabezpieczeniami i obsługą zdalną.
Informacje o badaniu
Badanie „Czas jako najcenniejszy zasób przedsiębiorcy” zostało przeprowadzone przez dom badawczy SW Research na zlecenie marki HP w kwietniu 2025 roku na próbie 503 przedsiębiorców z sektora MŚP w Polsce, metodą mieszaną CAWI i CATI.
