Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi kosztami surowca, presją regulacyjną i zmiennością popytu zagranicznego. W tak wymagającym otoczeniu wygrywają ci gracze, którzy potrafią szybko dostosowywać się do zmian i wykorzystują technologię jako motor wzrostu. Doskonałym przykładem jest Woodeco, producent, który zdecydował się przenieść procesy do chmury, budując cyfrową przewagę konkurencyjną i wzmacniając swoją pozycję w branży.
Branża drzewno-meblarska w Polsce od lat jest jednym z filarów przemysłu – odpowiada za znaczącą część wartości produkcji sprzedanej i tworzenie stabilnych miejsc pracy, a jednocześnie buduje reputację kraju jako europejskiego centrum meblarstwa. Zmieniające się warunki gospodarcze, niestabilność rynków i rosnące koszty wymuszają jednak na firmach nowe podejście do prowadzenia biznesu. Woodeco, polski producent płyt drewnopochodnych, posiadający trzy nowoczesne fabryki, pokazuje, że odpowiedzią na te wyzwania może być transformacja cyfrowa. Ten przykład dowodzi, że nowoczesna produkcja może być zarazem odpowiedzialna wobec środowiska i ludzi, a przy tym niezwykle efektywna. Kluczową rolę w tej drodze odgrywają rozwiązania SAP, które stopniowo budują zintegrowany ekosystem biznesowy w chmurze.
Impulsem do zmian technologicznych była dla nas odpowiedzialność, zarówno wobec środowiska, jak i wobec przyszłych pokoleń. Dostrzegliśmy, że zrównoważony rozwój nie może być dodatkiem do strategii, lecz jej fundamentem. Dziś każda inwestycja, od cyfryzacji po recykling, jest przemyślanym krokiem w stronę ograniczenia wpływu działalności firmy na środowisko i większej efektywności biznesowej. Wymagania regulacyjne i raportowanie ESG są coraz bardziej złożone, ale my traktujemy je jako narzędzie porządkujące i motywujące do działania, a nie przeszkodę. Transformacja Woodeco to proces strategiczny, oparty na świadomości, że technologia i odpowiedzialność muszą iść w parze – mówi Grzegorz Kulesza, prezes zarządu Woodeco.
Strategiczna decyzja o cyfryzacji pozwoliła Woodeco rozwijać się przy wsparciu rozwiązań SAP i stopniowo przenosić kluczowe procesy do chmury. Dziś firma korzysta z jednolitego modelu danych obejmującego wszystkie obszary działalności – od sprzedaży i marketingu, przez produkcję i łańcuch dostaw, aż po controlling i zakupy. W praktyce oznacza to koniec pracy na rozproszonych plikach i raportach, a początek zarządzania w oparciu o spójne informacje dostępne w czasie rzeczywistym. Kluczową rolę odegrały tutaj SAP Analytics Cloud i SAP Datasphere, które zbudowały solidne podstawy pod nowe podejście do planowania i prognozowania.
Transformacja z myślą o ludziach
Transformacja nie dotyczy jednak wyłącznie danych. To także zmiana kultury organizacyjnej i sposobu myślenia o biznesie. W obszarze produkcji Woodeco stawia na pełną przejrzystość procesów, ergonomię pracy operatorów i automatyzację, która eliminuje powtarzalne czynności. Pomaga w tym SAP Digital Manufacturing Cloud, które integruje dane z linii w czasie rzeczywistym i wspiera zarządzanie efektywnością. Dzięki temu ludzie mogą koncentrować się na zadaniach, które naprawdę przynoszą wartość – zarówno firmie, jak i jej klientom.
Równie istotna jest sfera HR. Woodeco rozpoczęło więc także proces cyfryzacji zasobów ludzkich, obejmując rozwiązaniami chmurowymi wszystkich pracowników – zarówno biurowych, jak i produkcyjnych. Pierwszym krokiem będzie wdrożenie SAP SuccessFactors Employee Central i Payroll Central, które od stycznia 2026 roku umożliwią samoobsługę pracowników i managerów. W kolejnych etapach pojawią się moduły związane z rozwojem, szkoleniami i zarządzaniem celami, co pozwoli zbudować nowoczesną kulturę organizacyjną, w której każdy ma dostęp do narzędzi wspierających rozwój zawodowy.
Ewolucja zamiast rewolucji
Dla Woodeco cyfryzacja to ewolucja, a nie rewolucja. Firma świadomie podąża krok po kroku, dostosowując się do tempa, jakie jest akceptowalne zarówno dla systemów, jak i dla ludzi. Takie podejście pozwala uniknąć ryzyka „technologicznego szoku” i sprawia, że transformacja staje się naturalnym elementem codzienności biznesowej. Kolejnym strategicznym krokiem będzie przejście do SAP S/4HANA, a wraz z nim wdrożenie rozwiązań wspierających logistykę i łańcuch dostaw – od SAP IBP po SAP EWM i SAP TM.
Długofalowym celem jest stworzenie w pełni zintegrowanego ekosystemu biznesowego w chmurze, opartego na rozwiązaniach SAP. Jednak jeszcze ważniejsze od samej technologii jest to, co ona umożliwia: bardziej świadome zarządzanie zasobami, ograniczanie zużycia energii i surowców, poprawę jakości pracy i tworzenie produktów w duchu zrównoważonego rozwoju.
Branża drzewna i meblarska to dziś jeden z kluczowych motorów polskiej gospodarki – odpowiadają łącznie za ponad 5% wartości produkcji sprzedanej i tworzą ponad 140 tysięcy miejsc pracy. Nic dziwnego, że Polska stała się drugim największym eksporterem mebli na świecie, osiągając w pierwszym kwartale 2025 roku wartość eksportu na poziomie 4,33 miliarda euro. To ogromny sukces, ale również wyzwanie – rosnące koszty surowców, regulacje i zmienność rynków wymagają od firm większej elastyczności, dostępu do danych w czasie rzeczywistym i odwagi w podejmowaniu decyzji. Woodeco jest doskonałym przykładem organizacji, która rozumie te wyzwania i konsekwentnie stawia na innowacje – realizując transformację w oparciu o rozwiązania SAP w chmurze, integrując procesy i wprowadzając kulturę, w której technologia wspiera ludzi i rozwój biznesu. Wierzę, że właśnie połączenie kompetencji, danych i zaufania stanowi dziś fundament przewagi konkurencyjnej całej branży – podsumowuje Piotr Ferszka, prezes zarządu SAP Polska.
