Każdego roku do ekosystemów wodnych przedostaje się szacunkowo 19–23 mln ton odpadów z tworzyw sztucznych, zanieczyszczając rzeki, jeziora, morza i oceany. W tym kontekście skala działań organizacji, które podejmują działania w terenie, takich jak The Ocean Cleanup, rośnie – i wymaga równie skalowalnego zaplecza operacyjnego. Pomocą okazują się rozwiązania IT, które w powszechnym mniemaniu nie są kojarzone z projektami środowiskowymi. To, co w sektorze biznesowym doskonale podnosi efektywność – w przypadku organizacji non-profit sprawdza się na poziomie praktycznego wspierania misji.
Skala zanieczyszczenia ekosystemów wodnych odpadami z tworzyw sztucznych rośnie szybciej niż zdolność wielu organizacji do reagowania. Dlatego te, które realnie działają, muszą równolegle wzmacniać zaplecze operacyjne: finanse, zakupy, logistykę i zarządzanie projektami. Właśnie w takim kontekście The Ocean Cleanup – globalna organizacja non-profit koncentrująca się na redukcji plastiku w rzekach i oceanach – ogłosiła wdrożenie SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, aby lepiej uporządkować procesy wewnętrzne, usprawnić międzynarodową współpracę i przygotować się na dalszy wzrost.
The Ocean Cleanup działa międzynarodowo i rośnie szybko. Do tej pory organizacja usunęła już ponad 40 mln kilogramów odpadów. Jej ambicje są jednak znacznie większe: do 2040 r. chce usunąć 90 proc. pływającego plastiku oceanicznego oraz oczyścić z zanieczyszczenia plastikiem 90 miast nad rzekami. To oznacza wyraźne zwiększenie skali działań – więcej instalacji i aktywności w rzekach i oceanach na świecie, a wraz z tym rosnącą złożoność planowania, budżetowania, raportowania i koordynacji między krajami i zespołami.
Żeby utrzymać tempo rozwoju i jednocześnie zwiększać przejrzystość działań, organizacja zdecydowała się zastąpić dotychczasowe rozwiązanie nowoczesną, chmurową platformą ERP. SAP S/4HANA Cloud, Public Edition ma zapewnić skalowalność oraz elastyczne dopasowanie do zmieniających się procesów, projektów i aktywności międzynarodowych – tak, by system rósł razem z misją. W praktyce chodzi o spójny fundament współpracy w skali globalnej: zespoły finansowe muszą ściśle współpracować z osobami odpowiedzialnymi za fundraising, aby optymalnie dystrybuować darowizny między projekty realizowane w różnych krajach. Równolegle zespoły projektowe, inżynierowie i analitycy danych koordynują na co dzień technologię, harmonogramy i budżety inicjatyw prowadzonych w rzekach i oceanach na całym świecie.
Doskonała koordynacja jest niezbędna. na plastik polujemy razem, zespołowo. System wspiera tę współpracę, pozwalając nam szybko reagować na nowe wyzwania. Skala wzrostu organizacji przekłada się na rosnącą złożoność operacji. Rośniemy wykładniczo, a nasze procesy wewnętrzne stają się coraz bardziej złożone, ponieważ działamy w wielu krajach. SAP S/4HANA to idealny system do zarządzania tą złożonością – podkreśla Aurelia Ferraro, senior partnership manager w The Ocean Cleanup.
Ferraro zwraca uwagę także na aspekt zmian organizacyjnych.
Zmiana i innowacje są zawsze złożone, ale nasza organizacja jest przyzwyczajona do zmian. Inwestujemy dużo energii w komunikację i szkolenia, co zapewnia sprawne wdrożenie SAP – dodaje.
Wdrożenie realizowane jest etapami. Rozpoczęto od obszarów administracji finansowej i zakupów dla pięciu holenderskich podmiotów, a kolejne fazy obejmą m.in. moduły zarządzania projektami i logistyki, które mają dostarczyć lepszego wglądu w złożone projekty rzeczne i oceaniczne. Procesowi wdrożeniowemu przyświeca podejście 80/20 fit-to-standard, które ma umożliwić szybkie uruchomienie, a następnie konfigurację procesów pod potrzeby organizacji.
Organizacje non-profit o globalnej misji potrzebują tych samych fundamentów co najszybciej rosnące firmy: skalowalnych procesów, jednego źródła danych i współpracy w czasie rzeczywistym. SAP S/4HANA Cloud pomaga budować tę operacyjną bazę, dzięki której ambitne cele mogą być realizowane szybciej i z większą przewidywalnością. W przypadku projektów środowiskowych to szczególnie ważne, bo stawką jest nie tylko efektywność, lecz także realny wpływ: możliwość lepszego planowania działań, transparentnego zarządzania budżetami i darowiznami oraz sprawnego rozliczania projektów w wielu krajach. Cyfrowy kręgosłup organizacji pozwala ograniczać marnotrawstwo zasobów, skracać czas reakcji i podejmować decyzje na podstawie aktualnych danych, a nie fragmentarycznych informacji. Im lepiej poukładane procesy i logistyka, tym więcej energii można przeznaczyć na misję – mówi Piotr Ferszka, prezes zarządu SAP Polska.
